Send SMS fra Outlook
Send og motta SMS fra Outlook og andre e-postapplikasjoner med InMobiles e-post til SMS-løsning. Skriv meldingen din som en e-post, skriv inn mottakerens telefonnummer og send - og den vil bli levert som en SMS.
Send SMS fra e-post
Med en e-post til sms-løsning du kan sende SMS direkte fra Outlook og andre e-postprogrammer uten å måtte logge inn på et eget system. Du skriver ganske enkelt meldingen din som en vanlig e-post, og InMobiles vil sørge for SMS-gateways å konvertere og levere meldingen som en SMS til mottakerens mobil.
Løsningen gjør det enkelt å integrere SMS i eksisterende arbeidsflyter. Mange selskaper bruker det for eksempel til varsler, servicemeldinger eller automatiske meldinger fra interne systemer via InMobiles SMS BRANN.
Send SMS direkte fra Outlook
Fungerer også med andre e-postprogrammer
Ingen installasjon eller pålogging kreves
Motta svar på e-post med et virtuelt nummer
.webp){kind=logo}
Hvorfor sende SMS fra Outlook?
Når du sender SMS fra Outlook, kan du kommunisere raskt og direkte med kunder, kolleger eller brukere uten å forlate e-postprogrammet. Du skriver ganske enkelt meldingen din som en vanlig e-post, hvoretter den automatisk konverteres og leveres som en SMS til mottakerens mobil.
Dette gjør det enkelt å integrere SMS i eksisterende arbeidsflyter. Mange bedrifter bruker løsningen for varsler, servicemeldinger og påminnelser fordi meldingene kan sendes raskt fra systemene deres ansatte allerede jobber i daglig.
Samtidig lar løsningen deg jobbe på en strukturert måte med SMS-kommunikasjon. Blant annet kan du velge ditt eget avsendernavn, kontrollere hvilke e-postadresser som har lov til å sende SMS, og motta svar direkte i e-postinnboksen din hvis du bruker en virtuelt nummer.
Klar til å sende SMS fra Outlook?
Opprett en gratis prøvekonto og send din første e-post til SMS.
Eller bestill et møte med en av våre spesialister og lær mer om hvordan e-post til SMS kan effektivisere hverdagen din.
Slik sender du SMS fra Outlook
#1 Skriv meldingen din som en e-post
Før du kan sende SMS fra e-posten din, må du ha den satt opp i InMobile. Du kan gjøre dette i kategorien «E-post til SMS». Se hvordan i vår guide: E-post til SMS.
Etter at installasjonen er ferdig, kan du opprette en ny e-post i Outlook eller ditt foretrukne e-postprogram. Skriv inn meldingen i brødteksten i e-posten - akkurat som om du sendte en vanlig e-post - og fortsett deretter til trinn 2.
#2 Angi mobilnummer som mottaker
Hvis du vil sende en SMS fra e-postprogrammet, skriver du inn mottakerens mobilnummer i e-postmottakerfeltet. Nummeret skrives med landskode etterfulgt av teksten @sms .inmobile.dk (eksempel: 4588888888@sms.inmobile.dk). Da vet Outlook at meldingen skal sendes som en SMS.
Hvis du trenger å sende til en hel liste samtidig, gjør du det ved å bruke listens unike e-postadresse. Du finner den i din InMobile-konto under menypunktet «E-post til SMS» ved å trykke på knappen «Lister e-postadresser». Eksempel: alle-kunder@sms.inmobile.dk.
#3 Send SMS direkte fra Outlook
Når du har skrevet meldingen din og oppgitt mobilnummeret som mottaker, sender du e-posten som normalt. InMobiles plattform vil da motta e-posten, konvertere den til en SMS og levere meldingen direkte til mottakerens mobiltelefon på få sekunder.
Hvis du ønsker å motta et svar på e-post, vennligst bruk en virtuelt nummer Som avsender. Når mottakeren svarer på SMS-en din, blir den igjen konvertert og sendt tilbake til e-posten din.
Åpne opp for nye muligheter med innovative integrasjoner
Hva kan du bruke SMS fra Outlook til?
Varsler
SMS er en effektiv kanal for korte og viktige meldinger som må leses umiddelbart.
SMS fra Outlook er derfor egnet for varsler, der det er viktig at meldingen kommer raskt. For eksempel kan det være meldinger om nye kundehenvendelser, endringer i avtaler eller oppdateringer fra interne systemer. Ved å sende varslene som en SMS, sørger du for at mottakeren mottar meldingen direkte på mobilen, der den nesten alltid leses i løpet av få minutter.
Selv om du sender meldingen fra ditt kjente e-postprogram, vil mottakeren motta meldingen som en vanlig SMS. Dette er smart, ettersom e-postmeldinger ofte forsvinner i fylte innbokser og derfor ikke blir sett før lenge etter mottak.
Tjenestemeldinger
Bruk SMS fra Outlook for tjenestemeldinger, der du vil informere kunder eller brukere om viktige oppdateringer. Dette kan for eksempel være bekreftelse på bestillinger, påminnelser om avtaler eller varsler om endringer i en bestilling eller levering. Ved å sende disse meldingene som SMS, sørger du for at informasjonen kommer raskt og blir sett i tide.
Tjenestemeldinger via SMS er spesielt effektive når kommunikasjonen er tidskritisk. Mange selskaper bruker derfor SMS til å sende automatiske påminnelser, statusoppdateringer eller korte meldinger for å hjelpe kundene med å komme videre.
Ved å sende tjenestemeldinger direkte fra Outlook, kan du håndtere kommunikasjonen fra systemet du allerede bruker på daglig basis. Det gjør det enkelt å sende meldinger raskt og holde dialogen på ett sted.
Intern kommunikasjon
Bruk SMS fra Outlook for intern bedriftskommunikasjon når det er viktig at meldingen blir sett raskt. For eksempel kan det være varsler om endringer i skift, driftsoppdateringer eller raske meldinger til ansatte i feltet som ikke nødvendigvis sitter foran en datamaskin eller har internettforbindelse.
Ved å sende interne meldinger som SMS, sørger du for at informasjonen når dine ansattes mobiltelefoner direkte. Det gjør SMS til en effektiv kanal for korte meldinger der timing er viktig og hvor e-post ellers kan bli oversett.
Når du sender SMS via Outlook, kan du samtidig bruke arbeidsflytene som ansatte allerede kjenner fra e-postprogrammet sitt. Dette gjør løsningen enkel å bruke i hverdagen.
SMS-alternativer
SMS-markedsføring åpner for en verden av muligheter for hvordan du kan utnytte SMS-kanalen. Vil du for eksempel sende en automatisk SMS-melding til nye medlemmer av kundeklubben? Bør mottakeren kunne svare tilbake på meldingen din? Og foretrekker du å skrive SMS-meldingene dine i postsystemet ditt og sende dem derfra?
Det er alt mulig med SMS-kommunikasjon i InMobile.
Hvorfor velge InMobile?
99,998% oppetid
24/7 samtale
Vertskap i EU
GDPR-kompatibel
+300 millioner teksting
+25 000 brukere
Funksjoner av SMS fra Outlook
Når du sender SMS fra Outlook med InMobiles e-post til SMS-løsning, får du tilgang til en rekke funksjoner som gjør det enkelt å administrere SMS-kommunikasjonen din. Blant annet kan du tilpasse avsendernavnet, motta svar og kontrollere hvilke e-postadresser som kan sende SMS fra kontoen din.
E-post til SMS
Send SMS fra favorittpostprogrammet ditt. Meldingen konverteres automatisk og leveres som en SMS til mottakerens mobil.
Motta SMS-svar
Med et virtuelt nummer kan mottakeren svare på SMS-meldingene dine. Svaret blir automatisk konvertert til en e-post og sendt tilbake til innboksen din.
2-veis SMS
Aktiver toveiskommunikasjon slik at mottakeren kan svare på meldingene dine. Det gjør SMS fra Outlook egnet for dialog og rask oppfølging.
Hviteliste av e-post
Øk sikkerheten ved å godkjenne bestemte e-postadresser som har lov til å sende SMS. Det sikrer at bare autoriserte brukere kan sende meldinger.
Avsendernavn
Velg selv hvilket avsendernavn som skal vises med mottakeren. Det øker gjenkjenneligheten og gjør SMS-meldingene dine mer profesjonelle.
Fjern signatur
Forhindre at e-postsignaturen din sendes i SMS. InMobile kan automatisk fjerne signaturer og formatering fra e-post før meldingen sendes.
Leveringsrapporter
Få oversikt over forsendelsene dine med leveringsrapporter. Du kan se om meldingen er levert og dokumentere kommunikasjonen din.
Integrasjoner
Kombiner e-post til SMS med integrasjoner for dine andre systemer. Det gjør at SMS kan kobles til eksisterende data og arbeidsflyter.
Maler
Lagre de mest brukte meldingene som maler. Det sparer tid og sikrer at SMS-meldingene dine er konsistente og enkle å gjenbruke.
SMS fra Outlook priser
Kostnaden for å sende SMS fra Outlook avhenger av hvor mange meldinger du sender og hvilke land mottakerne befinner seg i. Med InMobile betaler du en fast månedlig rente på 289 DKK per måned for tilgang til hele plattformen og alle funksjoner.
I tillegg betaler du en fast pris per sendt SMS - og bare for meldingene du faktisk sender.
Se InMobiles priser nedenfor eller kontakt oss for å lære mer.
- SMS til +200 land
- Tilgang til alle funksjoner
- Ubegrenset antall kontakter og brukere
- Gratis e-post, telefon og chat support
- Telefonsenter 24/7/365
Vanlige spørsmål: SMS fra Outlook
Jo, det kan du. Med en e-post til SMS-løsning kan du sende SMS direkte fra Outlook. Skriv meldingen som en vanlig e-post, og skriv inn mottakerens mobilnummer i mottakerfeltet.
E-posten konverteres deretter automatisk til en SMS via SMS-gatewayen din, og meldingen leveres til mottakerens mobiltelefon.
Når du sender en e-post til et telefonnummer etterfulgt av domenet xxx@sms.inmobile.dk, mottar inMobile-plattformen e-posten. Innholdet i e-posten konverteres til en SMS-melding, og mottakeren opplever meldingen som en vanlig SMS.
Jo, det kan du. Hvis du bruker et virtuelt nummer, kan mottakeren svare direkte på SMS-en du har sendt fra e-post. Svaret konverteres automatisk til en e-post og sendes tilbake til innboksen din.
Nei, det gjør du ikke. Ingen installasjon eller plugin er nødvendig. Du trenger bare å sette opp e-post til SMS i inMobile-kontoen din, så kan du sende SMS direkte fra ditt eksisterende e-postprogram.
Jo, det kan du. Flere ansatte kan sende SMS via samme løsning. Ved å hviteliste bestemte e-postadresser kan du kontrollere hvem som har tilgang til å sende SMS fra bedriftens e-postkontoer.
Jo, det kan du. Du kan sende til flere mottakere ved å sette inn flere telefonnumre i mottakerfeltet eller ved å bruke en listeadresse som er opprettet i inMobile. På denne måten kan du sende én melding til mange mottakere samtidig.
Jo, det kan du. Selv om mange bruker Outlook, fungerer e-post til SMS også med andre e-postprogrammer som Gmail, Apple Mail eller andre e-postklienter. Så lenge du kan sende en e-post, kan du også sende en SMS via inMobile.
Du kan velge hvilket avsendernavn som skal vises for mottakeren. Det kan for eksempel være firmanavnet ditt, slik at mottakeren tydelig kan se hvem meldingen kommer fra. Avsendernavnet er satt opp i inMobile-kontoen din og brukes automatisk når du sender SMS via e-post.