Skicka SMS från Outlook
Skicka och ta emot SMS från Outlook och andra e-postprogram med inMobiles e-post till SMS-lösning. Skriv ditt meddelande som ett e-postmeddelande, ange mottagarens telefonnummer och skicka – så levereras det som ett SMS.
Skicka SMS från e-post
Med en e-post till SMS-lösning kan du skicka SMS direkt från Outlook och andra e-postprogram utan att behöva logga in i ett separat system. Du skriver helt enkelt ditt meddelande som ett vanligt e-postmeddelande, och inMobiles SMS-gateway konverterar och levererar det som ett SMS till mottagarens mobil.
Lösningen gör det enkelt att integrera SMS i dina befintliga arbetsflöden. Många företag använder det till exempel för aviseringar, servicemeddelanden eller automatiska meddelanden från interna system via inMobiles SMS API.
Skicka SMS direkt från Outlook
Fungerar även med andra e-postprogram
Ingen installation eller inloggning behövs
Ta emot svar via e-post med ett virtuellt nummer
Varför skicka SMS från Outlook?
När du skickar SMS från Outlook kan du kommunicera snabbt och direkt med kunder, kollegor eller användare utan att lämna ditt e-postprogram. Du skriver enkelt ditt meddelande som ett vanligt e-postmeddelande – det konverteras automatiskt och levereras som ett SMS till mottagarens mobil.
Detta gör det enkelt att integrera SMS i dina befintliga arbetsflöden. Många företag använder lösningen för aviseringar, servicemeddelanden och påminnelser – meddelanden kan snabbt skickas från de system som de anställda redan arbetar i dagligen.
Lösningen ger dig också möjlighet att arbeta strukturerat med SMS-kommunikation. Du kan bland annat välja ditt eget avsändarnamn, styra vilka e-postadresser som får skicka SMS och ta emot svar direkt i din inkorg – om du använder ett virtuellt nummer.
Redo att skicka SMS från Outlook?
Skapa ett gratis provkonto och skicka ditt första e-post till SMS.
Eller boka ett möte med en av våra specialister och ta reda på hur e-post till SMS kan effektivisera er vardag.
Så här skickar du SMS från Outlook
#1 Skriv ditt meddelande som ett e-postmeddelande
Innan du kan skicka SMS från din e-post måste du ha det konfigurerat i inMobile. Det gör du under fliken "E-post till SMS". Se hur i vår guide: E-post till SMS.
När konfigurationen är klar kan du skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook eller ditt föredragna e-postprogram. Skriv ditt meddelande i meddelandetexten – precis som om du skickade ett vanligt e-postmeddelande – och fortsätt sedan till steg 2.
#2 Ange mobilnummer som mottagare
För att skicka ett SMS från ditt e-postprogram anger du mottagarens mobilnummer i mottagarfältet. Numret skrivs med landskod följt av @sms.inmobile.dk (exempel: 4588888888@sms.inmobile.dk). Då vet Outlook att meddelandet ska skickas som ett SMS.
Ska du skicka till en hel lista på en gång använder du listans unika e-postadress. Du hittar den i ditt inMobile-konto under "E-post till SMS" genom att klicka på knappen "Listers e-postadresser". Exempel: alle-kunder@sms.inmobile.dk.
#3 Skicka SMS direkt från Outlook
Vill du ta emot svar via e-post ska du använda ett virtuellt nummer som avsändare. När mottagaren svarar på ditt SMS konverteras svaret automatiskt och skickas tillbaka till din inkorg.
Vill du ta emot svar via e-post ska du använda ett virtuellt nummer som avsändare. När mottagaren svarar på ditt SMS konverteras svaret automatiskt och skickas tillbaka till din inkorg.
Öppna upp för nya möjligheter med innovativa integrationer
Vad kan du använda SMS från Outlook till?
Aviseringar
SMS är en effektiv kanal för korta och viktiga meddelanden som behöver läsas direkt.
SMS från Outlook är därför väl lämpat för aviseringar där det är viktigt att meddelandet når fram snabbt. Det kan till exempel vara meddelanden om nya kundförfrågningar, ändringar i avtal eller uppdateringar från interna system. Genom att skicka aviseringarna som SMS säkerställer du att mottagaren får meddelandet direkt på mobilen – där det nästan alltid läses inom några minuter.
Även om du skickar meddelandet från ditt vanliga e-postprogram tar mottagaren emot det som ett vanligt SMS. Det är praktiskt, eftersom e-postmeddelanden ofta försvinner i överfulla inkorgar och inte ses förrän långt efter att de skickats.
Servicemeddelanden
Använd SMS från Outlook för servicemeddelanden när du vill informera kunder eller användare om viktiga uppdateringar. Det kan till exempel vara bokningsbekräftelser, påminnelser om möten eller meddelanden om ändringar i en beställning eller leverans. Genom att skicka dessa meddelanden som SMS säkerställer du att informationen når fram snabbt och ses i tid.
Servicemeddelanden via SMS är särskilt effektiva när kommunikationen är tidskritisk. Många företag använder därför SMS för att skicka automatiska påminnelser, statusuppdateringar eller korta meddelanden som hjälper kunderna vidare.
Genom att skicka servicemeddelanden direkt från Outlook kan du hantera all kommunikation från det system du redan använder dagligen. Det gör det enkelt att skicka meddelanden snabbt och hålla konversationen sammlad på ett ställe.
Intern kommunikation
Använd SMS från Outlook för intern kommunikation när det är viktigt att meddelanden ses snabbt. Det kan till exempel vara varningar om skiftbyten, driftsuppdateringar eller snabba meddelanden till fältpersonal som kanske inte har tillgång till dator eller internet.
Genom att skicka interna meddelanden som SMS säkerställer du att informationen når de anställdas mobiltelefoner direkt. Det gör SMS till en effektiv kanal för korta meddelanden där timing är viktig och där e-post annars kan förbises.
När du skickar SMS via Outlook kan du använda de arbetsflöden som de anställda redan känner till från sitt e-postprogram. Det gör lösningen enkel att ta till sig i vardagen.
SMS-alternativ
SMS-marknadsföring öppnar upp en värld av möjligheter för hur du kan utnyttja SMS-kanalen. Vill du till exempel skicka ett automatiskt SMS till nya medlemmar i kundklubben? Ska mottagaren kunna svara tillbaka på ditt meddelande? Och föredrar du att skriva dina SMS-meddelanden i ditt e-postsystem och skicka dem därifrån?
Allt är möjligt med SMS-kommunikation i InMobile.
Varför välja inMobile?
99,998% drifttid
24/7 jourlinje
Hosting i EU
GDPR-kompatibel
+300 miljoner
+25 000 användare
Funktioner i SMS från Outlook
När du skickar SMS från Outlook med inMobiles e-post till SMS-lösning får du tillgång till en rad funktioner som gör det enkelt att hantera din SMS-kommunikation. Du kan bland annat anpassa avsändarnamnet, ta emot svar och styra vilka e-postadresser som kan skicka SMS från ditt konto.
E-post till SMS
Skicka SMS från ditt föredragna e-postprogram. Meddelandet konverteras automatiskt och levereras som ett SMS till mottagarens mobil.
Ta emot SMS-svar
Med ett virtuellt nummer kan mottagaren svara på dina SMS-meddelanden. Svaret konverteras automatiskt till ett e-postmeddelande och skickas tillbaka till din inkorg.
Tvåvägs-SMS
Aktivera tvåvägskommunikation så att mottagaren kan svara på dina meddelanden. Det gör SMS från Outlook väl lämpat för dialog och snabba uppföljningar.
Vitlistning av e-post
Öka säkerheten genom att godkänna specifika e-postadresser som får skicka SMS. Det säkerställer att endast behöriga användare kan skicka meddelanden.
Avsändarnamn
Välj själv vilket avsändarnamn som ska visas för mottagaren. Det ökar igenkänningen och gör dina SMS mer professionella.
Ta bort signatur
Undvik att din e-postsignatur skickas med i SMS:et. inMobile tar automatiskt bort signaturer och formatering från e-postmeddelanden innan meddelandet skickas.
Leveransrapporter
Få en översikt över dina utskick med leveransrapporter. Du kan se om meddelandet har levererats och dokumentera din kommunikation.
Integrationer
Kombinera e-post till SMS med integrationer för dina andra system. Det gör det möjligt att koppla SMS till befintliga data och arbetsflöden.
Mallar
Spara dina mest använda meddelanden som mallar. Det sparar tid och säkerställer att dina SMS-meddelanden är enhetliga och enkla att återanvända.
SMS från Outlook – priser
Priset för att skicka SMS från Outlook beror på hur många meddelanden du skickar och vilka länder dina mottagare befinner sig i. Med inMobile betalar du en fast månadsavgift på EUR 39 per månad för tillgång till hela plattformen och alla funktioner.
Dessutom betalar du ett fast pris per skickat SMS – och bara för de meddelanden du faktiskt skickar.
Se inMobiles priser nedan, eller kontakta oss för att höra mer.
- SMS till +200 länder
- Tillgång till alla funktioner
- Obegränsat antal kontakter och användare
- Gratis e-post, telefon och chatt-support
- Jourlinje 24/7/365
FAQ: SMS från Outlook
Ja. Med en e-post till SMS-lösning kan du skicka SMS direkt från Outlook. Skriv ditt meddelande som ett vanligt e-postmeddelande och ange mottagarens mobilnummer i mottagarfältet.
E-postmeddelandet konverteras automatiskt till ett SMS via din SMS-gateway och levereras till mottagarens mobiltelefon.
När du skickar ett e-postmeddelande till ett telefonnummer följt av domänen xxx@sms.inmobile.dk, tar inMobile-plattformen emot det. Innehållet omvandlas till ett SMS och mottagaren tar emot det som ett helt vanligt SMS.
Ja. Om du använder ett virtuellt nummer kan mottagaren svara direkt på ditt SMS. Svaret omvandlas automatiskt till ett e-postmeddelande och skickas tillbaka till din inkorg.
Nej. Ingen installation eller plugin krävs. Konfigurera bara e-post till SMS i ditt inMobile-konto, så kan du skicka SMS direkt från ditt befintliga e-postprogram.
Ja. Flera medarbetare kan skicka SMS via samma lösning. Genom att vitlista specifika e-postadresser kan du styra vem som har tillgång att skicka SMS från företagets e-postkonton.
Ja. Du kan skicka till flera mottagare genom att ange flera telefonnummer i mottagarfältet, eller genom att använda en listadress skapad i inMobile. På så sätt kan du skicka ett meddelande till många mottagare på en gång.
Ja. Även om många använder Outlook fungerar e-post till SMS med andra e-postprogram som Gmail, Apple Mail eller andra e-postklienter. Så länge du kan skicka ett e-postmeddelande kan du skicka ett SMS via inMobile.
Du kan själv välja vilket avsändarnamn som ska visas för mottagaren. Det kan till exempel vara ditt företagsnamn, så att mottagaren tydligt kan se vem meddelandet kommer från. Avsändarnamnet konfigureras i ditt inMobile-konto och används automatiskt när du skickar SMS via e-post.