Skicka SMS från Outlook
Skicka och ta emot SMS från Outlook och andra e-postapplikationer med InMobiles e-post till SMS-lösning. Skriv ditt meddelande som ett e-postmeddelande, ange mottagarens telefonnummer och skicka - och det kommer att levereras som ett SMS.
Skicka SMS från e-post
Med en e-post till sms-lösning du kan skicka SMS direkt från Outlook och andra e-postprogram utan att behöva logga in på ett separat system. Du skriver helt enkelt ditt meddelande som ett vanligt e-postmeddelande, och InMobiles kommer att se till SMS-gateways för att konvertera och leverera meddelandet som ett SMS till mottagarens mobil.
Lösningen gör det enkelt att integrera SMS i dina befintliga arbetsflöden. Många företag använder det till exempel för aviseringar, servicemeddelanden eller automatiska meddelanden från interna system via InMobiles SMS BRAND.
Skicka SMS direkt från Outlook
Fungerar även med andra e-postprogram
Ingen installation eller inloggning krävs
Få svar på e-post med ett virtuellt nummer
Varför skicka SMS från Outlook?
När du skickar SMS från Outlook kan du kommunicera snabbt och direkt med kunder, kollegor eller användare utan att lämna ditt e-postprogram. Du skriver helt enkelt ditt meddelande som ett vanligt e-postmeddelande, varefter det automatiskt konverteras och levereras som ett SMS till mottagarens mobil.
Detta gör det enkelt att integrera SMS i dina befintliga arbetsflöden. Många företag använder lösningen för aviseringar, servicemeddelanden och påminnelser eftersom meddelandena snabbt kan skickas från de system som deras anställda redan arbetar i dagligen.
Samtidigt låter lösningen dig arbeta på ett strukturerat sätt med SMS-kommunikation. Du kan bland annat välja ditt eget avsändarnamn, styra vilka e-postadresser som får skicka SMS och få svar direkt i din e-postinkorg om du använder en virtuellt nummer.
Redo att skicka SMS från Outlook?
Skapa ett gratis provkonto och skicka ditt första e-post till SMS.
Eller boka ett möte med någon av våra specialister och lär dig mer om hur e-post till SMS kan effektivisera din vardag.
Så här skickar du SMS från Outlook
#1 Skriv ditt meddelande som ett e-postmeddelande
Innan du kan skicka SMS från din e-post måste du ha det inställt i InMobile. Du kan göra detta på fliken ”E-post till SMS”. Se hur i vår guide: E-post till SMS.
När installationen är klar kan du skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook eller ditt föredragna e-postprogram. Skriv ditt meddelande i e-postmeddelandet - precis som om du skickade ett vanligt e-postmeddelande - och fortsätt sedan till steg 2.
#2 Ange mobilnummer som mottagare
Om du vill skicka ett SMS från ditt e-postprogram anger du mottagarens mobilnummer i fältet för e-postmottagare. Numret skrivs med landskod följt av texten @sms .inmobile.dk (exempel: 4588888888@sms.inmobile.dk). Då vet Outlook att meddelandet ska skickas som ett SMS.
Om du behöver skicka till en hel lista på en gång gör du det genom att använda listans unika e-postadress. Du hittar den i ditt InMobile-konto under menyalternativet ”E-post till SMS” genom att trycka på knappen ”Listers e-postadresser”. Exempel: alle-kunder@sms.inmobile.dk.
#3 Skicka SMS direkt från Outlook
När du har skrivit ditt meddelande och angett mobilnumret som mottagare skickar du e-postmeddelandet som vanligt. InMobiles plattform tar sedan emot e-postmeddelandet, konverterar det till ett SMS och levererar meddelandet direkt till mottagarens mobiltelefon på några sekunder.
Om du vill få ett e-postsvar, använd en virtuellt nummer Som avsändaren. När mottagaren svarar på ditt SMS konverteras det igen och skickas tillbaka till din e-post.
Öppna upp för nya möjligheter med innovativa integrationer
Vad kan du använda SMS från Outlook för?
Meddelanden
SMS är en effektiv kanal för korta och viktiga meddelanden som måste läsas omedelbart.
SMS från Outlook är därför lämpligt för aviseringar, där det är viktigt att meddelandet kommer snabbt. Det kan till exempel vara meddelanden om nya kundförfrågningar, ändringar i avtal eller uppdateringar från interna system. Genom att skicka aviseringarna som ett SMS ser du till att mottagaren får meddelandet direkt på mobilen, där det nästan alltid läses inom några minuter.
Även om du skickar ditt meddelande från ditt välbekanta e-postprogram får mottagaren meddelandet som ett vanligt SMS. Detta är smart, eftersom e-postmeddelanden ofta försvinner i fyllda inkorgar och därför inte ses förrän långt efter mottagandet.
Servicemeddelanden
Använd SMS från Outlook för servicemeddelanden, där du vill informera kunder eller användare om viktiga uppdateringar. Det kan till exempel vara bekräftelse på bokningar, påminnelser om möten eller meddelanden om ändringar i en beställning eller leverans. Genom att skicka dessa meddelanden som SMS ser du till att informationen kommer snabbt och ses i tid.
Servicemeddelanden via SMS är särskilt effektiva när kommunikationen är tidskritisk. Många företag använder därför SMS för att skicka automatiska påminnelser, statusuppdateringar eller korta meddelanden för att hjälpa kunder att gå vidare.
Genom att skicka servicemeddelanden direkt från Outlook kan du hantera kommunikationen från det system du redan använder dagligen. Det gör det enkelt att skicka meddelanden snabbt och hålla dialogen på ett ställe.
Intern kommunikation
Använd SMS från Outlook för intern företagskommunikation när det är viktigt att meddelandet ses snabbt. Det kan till exempel vara varningar om förändringar i skift, operativa uppdateringar eller snabbmeddelanden till anställda i fältet som inte nödvändigtvis sitter framför en dator eller har en internetanslutning.
Genom att skicka interna meddelanden som SMS ser du till att informationen når dina anställdas mobiltelefoner direkt. Det gör SMS till en effektiv kanal för korta meddelanden där timing är viktig och där e-post annars kan förbises.
När du skickar SMS via Outlook kan du samtidigt använda de arbetsflöden som anställda redan känner till från sitt e-postprogram. Detta gör lösningen enkel att applicera i vardagen.
SMS-alternativ
SMS-marknadsföring öppnar upp en värld av möjligheter för hur du kan utnyttja SMS-kanalen. Vill du till exempel skicka ett automatiskt SMS till nya medlemmar i kundklubben? Ska mottagaren kunna svara tillbaka på ditt meddelande? Och föredrar du att skriva dina SMS-meddelanden i ditt e-postsystem och skicka dem därifrån?
Allt är möjligt med SMS-kommunikation i InMobile.
Varför välja InMobile?
99.998% drifttid
24/7 samtal
Värdskap i EU
GDPR-kompatibel
+300 miljoner SMS
+25 000 användare
Funktioner av SMS från Outlook
När du skickar SMS från Outlook med InMobiles e-post till SMS-lösning får du tillgång till ett antal funktioner som gör det enkelt att hantera din SMS-kommunikation. Du kan bland annat anpassa avsändarens namn, ta emot svar och kontrollera vilka e-postadresser som kan skicka SMS från ditt konto.
E-post till SMS
Skicka SMS från ditt favorit e-postprogram. Meddelandet konverteras automatiskt och levereras som ett SMS till mottagarens mobil.
Ta emot SMS-svar
Med ett virtuellt nummer kan mottagaren svara på dina SMS-meddelanden. Svaret konverteras automatiskt till ett e-postmeddelande och skickas tillbaka till din inkorg.
2-vägs SMS
Aktivera tvåvägskommunikation så att mottagaren kan svara på dina meddelanden. Det gör SMS från Outlook lämplig för dialog och snabb uppföljning.
Vitlistning av post
Öka säkerheten genom att autentisera specifika e-postadresser som får skicka SMS. Det säkerställer att endast behöriga användare kan skicka meddelanden.
Avsändarens namn
Välj själv vilket avsändarnamn som ska visas med mottagaren. Det ökar igenkännbarheten och gör dina SMS mer professionella.
Ta bort signatur
Förhindra att din e-postsignatur skickas i SMS. InMobile kan automatiskt ta bort signaturer och formatering från e-postmeddelanden innan meddelandet skickas.
Leveransrapporter
Få en översikt över dina försändelser med leveransrapporter. Du kan se om meddelandet har levererats och dokumentera din kommunikation.
Integrationer
Kombinera e-post till SMS med integrationer för dina andra system. Det gör att SMS kan kopplas till befintliga data och arbetsflöden.
Mallar
Spara dina mest använda meddelanden som mallar. Det sparar tid och säkerställer att dina SMS-meddelanden är konsekventa och enkla att återanvända.
SMS från Outlook priser
Kostnaden för att skicka SMS från Outlook beror på hur många meddelanden du skickar och vilka länder dina mottagare befinner sig i. Med InMobile betalar du en fast månadsränta på 289 DKK per månad för tillgång till hela plattformen och alla funktioner.
Dessutom betalar du ett fast pris per skickat SMS - och bara för de meddelanden du faktiskt skickar.
Se InMobiles priser nedan eller kontakta oss för mer information.
- SMS till +200 länder
- Tillgång till alla funktioner
- Obegränsat antal kontakter och användare
- Gratis e-post, telefon och chatt support
- Callcenter 24/7/365
FAQ: SMS från Outlook
Ja, det kan du. Med en e-post till SMS-lösning kan du skicka SMS direkt från Outlook. Skriv bara ditt meddelande som ett vanligt e-postmeddelande och ange mottagarens mobilnummer i mottagarfältet.
E-postmeddelandet konverteras sedan automatiskt till ett SMS via din SMS-gateway och meddelandet levereras till mottagarens mobiltelefon.
När du skickar ett e-postmeddelande till ett telefonnummer följt av domänen xxx@sms.inmobile.dk, tar inMobile-plattformen emot e-postmeddelandet. Innehållet i e-postmeddelandet omvandlas till ett SMS-meddelande och mottagaren upplever meddelandet som ett vanligt SMS.
Ja, det kan du. Om du använder ett virtuellt nummer kan mottagaren svara direkt på ditt SMS som skickas från e-post. Svaret omvandlas automatiskt till ett e-postmeddelande och skickas tillbaka till din inkorg.
Nej, det gör du inte. Ingen installation eller plugin krävs. Ställbara in e-post till SMS i ditt inMobile-konto så kan du skicka SMS direkt från ditt befintliga e-postprogram.
Ja, det kan du. Flera anställda kan skicka SMS via samma lösning. Genom att vitlista specifika e-postadresser kan du kontrollera vem som har tillgång till att skicka SMS från företagets e-postkonton.
Ja, det kan du. Du kan skicka till flera mottagare genom att ange flera telefonnummer i mottagarfältet eller genom att använda en listadress som skapats i inMobile. På så sätt kan du skicka ett meddelande till många mottagare samtidigt.
Ja, det kan du. Även om många använder Outlook fungerar e-post till SMS också med andra e-postprogram som Gmail, Apple Mail eller andra e-postklienter. Så länge du kan skicka ett e-postmeddelande kan du också skicka ett SMS via inMobile.
Du kan välja vilket avsändarnamn som ska visas för mottagaren. Det kan till exempel vara ditt företagsnamn så att mottagaren tydligt kan se vem meddelandet kommer från. Avsändarnamnet är inställt i ditt inMobile-konto och används automatiskt när du skickar SMS via e-post.